イチオシの電話代行サービスを選んで業績アップ!

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営業電話のブロックになる

営業電話の対応で本業が回らない!という会社には、電話代行サービスがおすすめ!そのメリットと活用術を紹介します。

電話対応に割かれる時間を短縮できる

仕事に集中したいのに、電話が頻繁にかかってきてイライラさせられた経験はありませんか。忙しいと電話対応もぶっきらぼうになったり、先方をせかしたりしがちで、自社のイメージに傷がつく恐れもあります。特に社員数の少ない会社は、1人ないし数人で、いろいろな仕事を担当する場合もあるので、電話対応の負担も大きくなりがちです。

そのような負担を減らすことと、業務の円滑化を図るのに有効なのが、電話代行サービス。

電話代行サービスを利用すると、プロのオペレーターが社員の代わりに電話を受けて伝言を伝えてくれるから、社員が電話対応に費やしていた時間が減り、業務にも集中できるようになります。また、電話代行サービスなら、確実に電話を受けてくれるのもメリット。ビジネス上で重要な内容を見落とすことがなくなり、リスク管理にもつながります。

外回りの多い社員や営業時間外の電話が多い会社に、電話代行サービスはうってつけでしょう。

困った勧誘や営業電話の解消法に

かかってくる電話が、会社にとって大切な得意先であったり、受注先であったりする場合には、当然対応するでしょうが、厄介なのは勧誘を目的とした営業電話です。いちいち取り合っていては時間の無駄そのもの。

そこは、電話を専門に受け取ってくれる電話代行サービスの出番です。電話代行業者なら、営業電話を社員に受け継ぐことなく、その場で断ってくれることもあるので非常に便利。

営業電話の番号を登録すれば、その後の電話をブロックしてくれるサービスもあります。この場合、電話代行業者によっては、営業電話をカウントしないところもあるので活用しましょう何コールかかってきても料金が増えることがないので安心です。営業電話が多くて、辟易している会社の方は、特に電話代行業者を使ったブロック方法がおすすめです。